Inscripción de tablas de retención documental y tablas de valoración documental en el Registro Único de Series Documentales (RUSD)

Información proporcionada por:

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

http://www.archivogeneral.gov.co/

Inscripción de tablas de retención documental y tablas de valoración documental en el Registro Único de Series Documentales (RUSD)
¿Cuándo se puede realizar?	Cualquier fecha
¿A dónde ir?	Ver puntos de atención
¿Requiere pago?	No, es gratuito
¿Es totalmente en línea?	No

Última actualización: 28-Mayo-2021

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Descripción

Realizar la inscripción en el Registro Único de Series Documentales de las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), de las entidades del Estado del orden nacional, departamental, distrital y municipal, y las entidades privadas que cumplen funciones públicas.

Para realizarlo necesita:

Instituciones o dependencias públicas

1 - Reunir documentos

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*Documentos exigidos a entidades del orden nacional

Documento

Acta del comité institucional de desarrollo administrativo o comité Interno de archivo :1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Copia del acta del comité interno de archivo o acto administrativo expedido por el representante legal de la entidad mediante la cual se validan o aprueban las Tablas de Retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental. Los documentos deberán ser entregados en formato digital (PDF, JPG, JPEG o TIFF) con calidad superior a los 200 dpi.

Documento

Concepto técnico de evaluación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental :1 Copia(s) (Concepto tecnico )

Anotaciones Adicionales: copia del concepto técnico de evaluación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental emitido por el Comité de Evaluación de Documentos del Archivo General de la Nación. Los documentos deberán ser entregados en formato digital (PDF, JPG, JPEG o TIFF) con calidad superior a los 200 dpi.

Documento

Certificado o Documento equivalente a convalidacion de TRD y TVD:1 Copia(s) (Proporcionar la URL o dirección de Internet en la que se encuentren publicadas las TRD y TVD)

Anotaciones Adicionales: copia del certificado o documento equivalente mediante el cual el Comité de Evaluación de Documentos del Archivo General de la Nación convalida las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental. Los documentos deberán ser entregados en formato digital (PDF, JPG, JPEG o TIFF) con calidad superior a los 200 dpi.

Documento

Tablas de Retención Documental o Tablas de Valoración Documental:1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Copia digital de las Tablas de Retención Documental o Tablas de Valoración Documental debidamente firmadas. Los documentos deberán ser entregados en formato digital (PDF, JPG, JPEG o TIFF) con calidad superior a los 200 dpi.

*Documentos exigidos a entidades el orden departamental, distrital y municipal

2 - Radicar documentos

Canal de atención

Medio	Detalle
CORREO	contacto@archivogeneral.gov.co
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Sede Electrónica

Resultado que se obtiene

¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?

Medio	Detalle
Correo Electrónico	contacto@archivogeneral.gov.co
Telefónico	Fijo 3282888 350 , Horario de atención:Lunes a viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m
Presencial	Ver puntos de atención

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