Inscripción de tablas de retención documental y tablas de valoración documental en el registro único de series documentales

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Inscripción de tablas de retención documental y tablas de valoración documental en el registro único de series documentales - RUSD

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Última actualización: 19-Septiembre-2018

Descripción

La inscripción en el Registro Único de Series Documentales de las Tablas de Retención Documental -TRD- y Tablas de Valoración Documental -TVD- de las entidades del Estado del orden nacional, departamental, distrital y municipal, y las entidades privadas que cumplen funciones públicas.

Para realizarlo necesita:

Instituciones o dependencias públicas

1 - Reunir documentos

Formulario

Formato excel de migracion de TVD

Disponible para ser:

Descargable:

Reclamar de forma presencial: En los puntos de atención indicados por la institución

Anotación adicional: No modifique el formato Excel, diligéncielo correctamente de acuerdo con el instructivo que se encuentra en la segunda hoja del documento Los documentos deberan ser entregados en formato digital( PDF, JPG, JPEG o TIFF) con calidad superior a los 200 DPI no se aceptaran formatos . ZIP :EXE.

Formulario

Formato excel de migracion de TRD

Disponible para ser:

Descargable:

Reclamar de forma presencial: En los puntos de atención indicados por la institución

Anotación adicional: No modifique el formato Excel, diligéncielo correctamente de acuerdo con el instructivo que se encuentra en la segunda hoja del documento.

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*Documentos exigidos a Entidades Privadas que cumplen funciones Publicas

Documento

Acta de comité interno de archivo:1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Mediante el cual se validan o aprueban las TVD y TRD

Documento

Copia Acto administrativo :1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Expedido por el representante legal de la entidad donde se aprueban las TRD y TVD

Documento

Concepto técnico de evaluación:1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Concepto técnico de evaluación de las TRD y TVD emitido por el consejo departamental de archivos o distrital según corresponda

Documento

Tablas de Retención y Tablas de Valoración:1 Copia(s) (Proporcional URL o dirección internet)

Anotaciones Adicionales: Certificado o documento equivalente mediante el cual el consejo departamental o distrital de archivos convalida las TRD y TVD

*Documentos exigidos a entidades del orden nacional

Documento

Acta del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o Comité Interno de Archivo :1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: copia del acta del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o Comité Interno de Archivo mediante la cual se validan o aprueban las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental.

Documento

Acto administrativo expedido por el representante legal de la entidad :1 Copia(s) (Acto Administrativo)

Anotaciones Adicionales: copia del acto administrativo expedido por el representante legal de la entidad donde se aprueban las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental.

Documento

Concepto técnico de evaluación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental :1 Copia(s) (Concepto tecnico )

Anotaciones Adicionales: copia del concepto técnico de evaluación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental emitido por el Comité de Evaluación de Documentos del Archivo General de la Nación.

Documento

Certificado o Documento equivalente a convalidacion de TRD y TVD:1 Copia(s) (Proporcionar la URL o dirección de Internet en la que se encuentren publicadas las TRD y TVD)

Anotaciones Adicionales: copia del certificado o documento equivalente mediante el cual el Comité de Evaluación de Documentos del Archivo General de la Nación convalida las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental.

Documento

Formulario :1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: descargar y diligenciar el formato Excel de Migración Tablas de Retención Los documentos deberán ser entregados en formato digital (PDF, JPG, JPEG o TIFF) con calidad superior a los 200 dpi. No se aceptarán formatos .zip .exe.

Documento

Formulario :1 Original(es) (formato Excel de Migración Tablas de Valoración )

Anotaciones Adicionales: descargar y diligenciar el formato Excel de Migración Tablas de Valoración Documental. Los documentos deberán ser entregados en formato digital (PDF, JPG, JPEG o TIFF) con calidad superior a los 200 dpi. No se aceptarán formatos .zip .exe.

*Documentos exigidos a entidades el orden departamental, distrital y municipal

Documento

Acta de comité interno de archivo:1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Documento mediante el cual se valida o se aprueba las TRD y TVD

Documento

Acto administrativo :1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Acto administrativo mediante el cual se aprueban las TVD Y TRD

Documento

Concepto técnico:1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Concepto de evaluación de TRD y TVD emitido por el concejo departamental o distrital de archivos

Documento

Certificado o Documento de convalidacion de TRD y TVD :1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Certificado de documentos mediante el cual el consejo departamental de archivo o distrital convalida las TVD o TRD

Documento

Tablas de Retención y Tablas de Valoración:1 Copia(s) (copia digitalizada o URL)

Anotaciones Adicionales: Proporcionar la URL o dirección de Internet en la que se encuentre publicada las TRD y TVD

2 - Radicar documentos

Canal de atención

Medio	Detalle
CORREO	contacto@archivogeneral.gov.co
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Sede Electrónica

Resultado que se obtiene

¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?

Medio	Detalle
Correo Electrónico	diego.ortiz@archivogeneral.gov.co
Telefónico	Fijo 3282888 , Horario de atención:Lunes a Viernes de 8:00 a.m. A 5:00 p.m.
Presencial	Ver puntos de atención
Web	Archivo General de la Nacion Sede Electronica

Soporte legal

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