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ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Inscripción de tablas de retención documental y tablas de valoración documental en el Registro Único de Series Documentales (RUSD)
¿Cuándo se puede realizar?
Cualquier fecha
¿A dónde ir?
Ver puntos de atención
¿Requiere pago?
No, es gratuito
¿Es totalmente en línea?
No
Última actualización: 21-Septiembre-2020
Descripción
Realizar la inscripción en el Registro Único de Series Documentales de las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), de las entidades del Estado del orden nacional, departamental, distrital y municipal, y las entidades privadas que cumplen funciones públicas.
Para realizarlo necesita:
Instituciones o dependencias públicas
1 - Reunir documentos
Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:
*Documentos exigidos a entidades del orden nacional
Documento
Acta del comité institucional de desarrollo administrativo o comité Interno de archivo
:1 Copia(s)
Anotaciones Adicionales: Copia del acta del comité interno de archivo o acto administrativo expedido por el representante legal de la entidad mediante la cual se validan o aprueban las Tablas de Retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental. Los documentos deberán ser entregados en formato digital (PDF, JPG, JPEG o TIFF) con calidad superior a los 200 dpi.
Documento
Concepto técnico de evaluación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental
:1 Copia(s) (Concepto tecnico )
Anotaciones Adicionales: copia del concepto técnico de evaluación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental emitido por el Comité de Evaluación de Documentos del Archivo General de la Nación. Los documentos deberán ser entregados en formato digital (PDF, JPG, JPEG o TIFF) con calidad superior a los 200 dpi.
Documento
Certificado o Documento equivalente a convalidacion de TRD y TVD
:1 Copia(s) (Proporcionar la URL o dirección de Internet en la que se encuentren publicadas las TRD y TVD)
Anotaciones Adicionales: copia del certificado o documento equivalente mediante el cual el Comité de Evaluación de Documentos del Archivo General de la Nación convalida las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental. Los documentos deberán ser entregados en formato digital (PDF, JPG, JPEG o TIFF) con calidad superior a los 200 dpi.
Documento
Tablas de Retención Documental o Tablas de Valoración Documental
:1 Copia(s)
Anotaciones Adicionales: Copia digital de las Tablas de Retención Documental o Tablas de Valoración Documental debidamente firmadas. Los documentos deberán ser entregados en formato digital (PDF, JPG, JPEG o TIFF) con calidad superior a los 200 dpi.
*Documentos exigidos a entidades el orden departamental, distrital y municipal
Documento
Página web
:1 Copia(s)
Anotaciones Adicionales: Proporcionar la URL o dirección de Internet en la que se encuentren publicadas las tablas de retención documental o tablas de valoración documental de la entidad.
2 - Radicar documentos
Canal de atención
Medio
Detalle
CORREO
contacto@archivogeneral.gov.co
PRESENCIAL
Ver puntos de atención
WEB
Sede Electrónica
Resultado que se obtiene
Certificación de inscripción o actualización de Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental en el Registro Único de Series Documentales , que se obtiene
en 30 Día(s) - calendario
Observaciones: Se realiza la verificación de la información en treinta días calendario.
Medios por donde se obtiene el resultado
Correo electrónico
Presencial
¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?
Medio
Detalle
Correo Electrónico
contacto@archivogeneral.gov.co
Telefónico
Fijo 3282888 , Horario de atención:lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Presencial
Ver puntos de atención
Soporte legal
Ley 594 de 2000, (Articulo 024)
Acuerdo 004 de 2013, (artículo 10 literal b)
Decreto 1080 de 2015, (Titulo II, capítulo I, Articulo 2.8.2.1.9)
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