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Información proporcionada por:
INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE DE CÚCUTA
http://info@imrdcucuta.gov.co
Renovación del reconocimiento deportivo a clubes deportivos, clubes promotores y clubes pertenecientes a entidades no deportivas
¿Cuándo se puede realizar?
Cualquier fecha
¿A dónde ir?
Ver puntos de atención
¿Requiere pago?
No, es gratuito
¿Es totalmente en línea?
No
Última actualización: 14-Febrero-2019
Descripción
Renovación del reconocimiento que acredita a un club deportivo para que fomente, promueva, apoye y patrocine una disciplina deportiva y el aprovechamiento del tiempo libre dentro de su respectivo ámbito territorial.
Para realizarlo necesita:
Instituciones o dependencias públicas
Organizaciones
1 - Reunir los documentos y cumplir con las condiciones necesarias para realizar el trámite
Documento
Solicitud por escrito
: 1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: Dirigida al ente deportivo municipal firmada por el responsable, presidente o representante legal
Documento
Listado de deportistas afiliados
: 1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Debidamente identificados, indicando su dirección y teléfono, teniendo en cuenta que para los clubes deportivos, debe ser de no menos de diez (10) deportistas inscritos, si es deporte de conjunto el mínimo debe establecerse de conformidad con lo reglamentado por la correspondiente Federación Deportiva y para clubes promotores cualquier número plural de deportistas en cada deporte o modalidad deportiva que promuevan
Documento
Resolución de afiliación de los deportistas que hayan ingresado al club
: 1 Fotocopia(s)
Documento
Resolución de convocatoria a asamblea electiva
: 1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Cuando hubiere lugar
Documento
Acta de asamblea electiva de los miembros de los órganos de administración, control y disciplina
: 1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: De acuerdo con lo aprobado en los estatutos
Documento
Acta de reunión del órgano de administración
: 1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: En caso de haber aprobado un órgano colegiado, en la que asignan cargos y eligen el tercer miembro de la comisión disciplinaria. Si en los estatutos establecieron un responsable el documento en que nombre al tercer miembro de la comisión disciplinaria
Documento
Tarjetas profesionales de los revisores fiscales
: 1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: En caso de haberse aprobado en los estatutos del club un órgano de control a través de la revisoría fiscal
Documento
Aceptación expresa de los deportistas
: 1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Sobre su afiliación, participación en las actividades deportivas organizadas y sometimiento a las normas de la ley 181, decreto ley 1228 de 1995 y demás disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias, para los nuevos deportistas afiliados
Documento
Acreditación sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitación
: 1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Por parte de los miembros del órgano de administración o del responsable o representante legal, según su constitución, sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitación, conforme a lo previsto por el artículo 25 del decreto ley 1228 de 1995, y la reglamentación que al respecto exista
Documento
Información de la oficina
: 1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Dirección, teléfono y e-mail de la oficina en la que funciona la parte administrativa del club. En caso de algún cambio al respecto, deberán informarlo inmediatamente al ente deportivo municipal o a quien haga sus veces
Documento
Plan de desarrollo deportivo
: 1 Fotocopia(s)
Documento
Cronograma de actividades anuales
: 1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Registrar todos los torneos y/o competencias en las que participara el club deportivo o institución.
Documento
Horario y lugar de entramiento
: 1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Relacionar el lugar, día y hora en la que realizara los entrenamientos el club deportivo o institución.
Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:
*En caso de ser un club perteneciente a entidades no deportivo
Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla
Estar constituido legalmente como persona jurídica
Documento
Relación de deportistas, clasificados por modalidad o disciplina deportiva
:1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Indicando el documento de identificación, dirección y teléfono
Documento
Acta de afiliación de los deportistas
:1 Fotocopia(s)
Documento
Constancia de elección de dos miembros de la comisión disciplinaria
:1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Por parte de la asamblea de afiliados
Documento
Constancia de elección del tercer miembro de la comisión disciplinaria
:1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Por parte del órgano de administración
Documento
Constancia de nombramiento del rector o director de la institución
:1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Si es un club de un establecimiento educativo
2 - Radicar la documentación requerida
Canal de atención
Medio
Detalle
PRESENCIAL
Ver puntos de atención
3 - Recibir visita técnica
Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla
Esperar la visita de supervisión por parte del ente deportivo para la verificación del cumplimiento de la información aportada en cuanto al horario, lugar de entrenamiento y deportistas afiliados al club.
Resultado que se obtiene
Renovación del reconocimiento deportivo, que se obtiene
en 1 Mes(es)
Observaciones: Si cumple con los requisitos y dependiendo de la entrega de todos los documentos habilitantes, la renovación puede salir en menos tiempo del estipulado.
Medios por donde se obtiene el resultado
Presencial
¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?
Medio
Detalle
Presencial
Ver puntos de atención
Soporte legal
Resolución 000012 de 2017, (Todos)
Decreto 515 de 1986, (Artículos 1-9)
Decreto 1228 de 1995, (Título I capítulo I, IV y V)
Ley 49 de 1983, (Artículos 1– 25 )
Ley 181 de 1995, (Título VII, capítulo III, capítulo IV )
Ley 494 de 1999, (Artículos 4 - 6)
Ley 962 de 2005, (Artículo 72)
Resolución 231 de 2011, (Artículos 1, 3, 14 – 16, 18)
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