Renovación de créditos y subsidios a través de fondos en administración

Información proporcionada por:

INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR "MARIANO OSPINA PÉREZ"

Renovación de créditos y subsidios a través de fondos en administración
(También se conoce como: Renovación)
¿Cuándo se puede realizar?	Fechas específicas en
¿A dónde ir?	Ver puntos de atención
¿Requiere pago?	Sí, Ver detalle en la sección "Para realizarlo necesita"
¿Es totalmente en línea?	No

Última actualización: 8-Octubre-2020

Descripción

Obtener la renovación de crédito y subsidios de beneficiarios de fondos en administración para giro del periodo académico correspondiente.

Para realizarlo necesita:

Ciudadano

1 - Consultar estado del crédito o subsidio

Canal de atención

Realizar consulta ingresando con el número de identificación del estudiante, y revisar el estado del crédito, el cual debe estar en "Sin actualizar datos estudiante". Tenga en cuenta el periodo de renovación correspondiente.

Medio	Detalle
WEB	Consulta estado del crédito

2 - Cumplir con los requisitos establecidos

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Tener semestres pendientes por cursar de acuerdo a la duración normal del programa, para su respectivo giro.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

No presentar terminación del crédito por superar más de dos aplazamientos o los estipulados en el fondo al cual pertenece.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Realizar el proceso de renovación dentro del calendario definido.

3 - Subsanar el bloqueo del crédito o subsidio en caso de presentarse

Canal de atención

Medio	Detalle
TELEFONICO	Línea gratuita 018000916821 ext. , Horario de Atención: lunes a viernes de 7:00 a. m. a 7:00 p. m. sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
TELEFONICO	Fijo 4173535 ext. , Horario de Atención: lunes a viernes de 7:00 a. m. a 7:00 p. m. sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Canal virtual

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En caso de presentar bloqueo por cambio de deudor solidario

4 - Diligenciar formulario del deudor solidario si presenta bloqueo por cambio de deudor, esto aplica a los Fondos que así lo establezcan

Canal de atención

Diligenciar información del nuevo deudor solidario. Ingresar con usuario y contraseña, seleccionar opción "Ir a pagar CIFIN" y proceder con el cambio.

Medio	Detalle
WEB	Ingreso a modificaciones en la solicitud

5 - Realizar pago para estudio de historial financiero del deudor solidario en caso de requerir cambio

Pago

Descripción del pago:

Descripción	Tipo moneda	Tipo valor	Cantidad	Valor
Realizar pago por el concepto de derechos de estudio del historial financiero del deudor solidario. (Convenio 045 de 2007 cláusula novena).	Pesos ($)	Fijo		9.000,00

Información del medio de pago:

• Pago en línea

• En entidad bancaria:

Entidad recaudadora	Tipo de cuenta	Número de cuenta	Nombre de cuenta	Código de recaudo
Banco de Bogotá	Otro
Bancolombia	Otro
Banco Agrario	Otro
Banco Av Villas	Otro

6 - Consultar resultado deudor solidario después de 24 horas de realizado el pago en caso de requerir cambio

Canal de atención

Consultar el resultado del estudio de antecedentes crediticios (CIFIN), el cual se podrá conocer 24 horas después de realizado el pago correspondiente.

Medio	Detalle
WEB	Consulta de resultados de antecedentes crediticios

7 - Descargar garantías del crédito en caso de requerir cambio del deudor solidario

Canal de atención

Descargar e imprimir pagaré y carta de instrucciones (una vez se vea reflejado como aprobado el deudor solidario), ingresando como usuario registrado en la plataforma.

Medio	Detalle
WEB	Descarga de garantías

8 - Reunir documentos requeridos si presenta bloqueo por cambio de deudor solidario

Documento

Carta de instrucciones y pagaré: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Impresos de la página web de (ICETEX), en el manual de legalización, debidamente firmados y con cotejo de huella dactilar contra la información biográfica y biométrica de la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, en notaría pública, acorde con el Acuerdo 0078 de 2016.

Documento

Cédula de ciudadanía : 1 Fotocopia(s) (Ampliada al 150%)

Anotaciones Adicionales: Deberá ser una fotocopia del nuevo deudor solidario y del beneficiario

Documento

Otra Documentación del Fondo: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: La documentación adicional que deba presentar el deudor solidario dependerá de las condiciones de legalización del fondo al cual fue aprobado. Esta información pueden ser consultada en la página web de la institución.

9 - Radicar documentos requeridos por cambio de deudor solidario

Canal de atención

Los documentos se deberán radicar en los puntos de atención de (ICETEX) o en los puntos de legalización asignados en el fondo.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención

10 - Consultar viabilidad jurídica de garantías en caso de requerir cambio de deudor solidario

Canal de atención

La viabilidad jurídica corresponde a las validaciones realizadas a los documentos que determinan la consistencia de la información registrada en el crédito. Una vez obtenga el concepto jurídico viable, el estado de bloqueo se actualizará para la renovación del mismo. Para consultar el estado del crédito debe ingresar a la página web del (ICETEX), allí debe entrar a la opción "Consulta de resultados en Icetex" y finalmente debe entrar al crédito activo en la columna "Estado".

Medio	Detalle
WEB	Consulta de estado del crédito

11 - Actualizar información del estudiante y del deudor solidario

Canal de atención

Al iniciar cada período académico se debe realizar la actualización de datos dentro de los plazos establecidos en el calendario de renovaciones para cada semestre. Para ello, debe ingresar a la página web del (ICETEX), digitar su usuario y contraseña, y actualizar la información solicitada.

Medio	Detalle
WEB	Actualización de datos para renovación

12 - Reunir documentación para renovación de crédito

Documento

Formulario de renovación de crédito: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Impreso del aplicativo de (ICETEX).

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En caso de presentar bloqueo por cambio de deudor solidario

*En caso de ser el fondo Alianza Bogotá Ciudad Educadora

*En caso de ser un crédito del fondo comunidades indígenas

Documento

Recibo de matrícula:1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: Correspondiente al semestre al que ingresará el beneficiario.

Documento

Certificado de notas universitarias:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Correspondiente al semestre cursado.

Documento

Informe de avance del proyecto de trabajo comunitario:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Debidamente avalado.

*En caso de ser un crédito del fondo comunidades indígenas y que esté cursando un programa de posgrado

*En caso de ser un crédito del fondo comunidades indígenas y que por fuerza mayor no puedan desplazarse en las vacaciones académicas a su lugar de origen

*En caso de ser un crédito del fondo comunidades negras

Documento

Certificado de notas universitarias:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Correspondientes al semestre cursado, se debe acreditar un promedio académico igual o superior a 3.

Documento

Informe de avance del proyecto de trabajo comunitario, social o académico:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Debidamente avalado.

Documento

Recibo de matrícula:1 Original(es)

*En caso de ser un crédito del fondo de médicos

Documento

Certificado de admisión:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Correspondiente al periodo académico para el cual se solicita la renovación.

Documento

Certificado de notas universitarias:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Debe contener nombre e identificación del estudiante; año o semestre al que corresponde el certificado, indicando fecha de inicio y terminación del periodo académico, materias o áreas de conocimiento cursadas con las calificaciones correspondientes; así mismo el promedio académico no debe ser menor del 75% de la máxima nota.

Documento

Constancia de rotación:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Expedida por la institución de educación superior, indicando nombre e identificación del estudiante, nombre de la especialización que cursa, periodo académico al que corresponde la constancia, existencia de la relación entre la institución de educación superior y la institución prestadora de salud donde realiza la residencia, rotaciones realizadas dentro del periodo académico, indicando instituciones y fechas de inicio y terminación, fecha de expedición.

*En caso de ser un crédito del fondo de reparación de víctimas

*En caso de ser un crédito del fondo jóvenes rurales

13 - Radicar la renovación

Canal de atención

Los documentos se radicarán en la institución de educación superior o en las oficinas (ICETEX) según lo estipule el fondo al cual pertenece.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención

14 - Consultar estado del desembolso

Canal de atención

Los giros se realizarán una vez la institución de educación superior o en las oficinas y puntos de atención de (ICETEX) se realice la renovación por la plataforma. El desembolso del rubro de matrícula se girará a la institución de educación superior y el de sostenimiento se realizará al beneficiario, según lo indique el reglamento operativo del fondo al cual pertenece.

Medio	Detalle
WEB	Consulta de giros de estudiantes

Resultado que se obtiene

¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?

Soporte legal

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Medio	Detalle
Telefónico	Línea gratuita 018000916821 , Horario de atención:lunes a viernes de 7:00 a. m. a 7:00 p. m. sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
Telefónico	Fijo 4173535 , Horario de atención:lunes a viernes de 7:00 a. m. a 7:00 p. m. sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
Presencial	Ver puntos de atención