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Información proporcionada por:
ALCALDÍA DE PASTO
http://www.pasto.gov.co
Cierre temporal o definitivo de programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano
(También se conoce como: Cierre definitivo de programas de educa)
¿Cuándo se puede realizar?
Cualquier fecha
¿A dónde ir?
Ver puntos de atención
¿Requiere pago?
No, es gratuito
¿Es totalmente en línea?
No
Última actualización: 16-Junio-2022
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Descripción
Obtener autorización para el cierre temporal o definitivo de uno o varios programas en un establecimiento de educación para el trabajo y el desarrollo humano.
Para realizarlo necesita:
Instituciones o dependencias públicas
Organizaciones
1 - Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas para el trámite
Documento
Carta de solicitud
: 1 Fotocopia(s) (Para firma de recibido (Opcional)), 1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: Dirigida al Secretario de Educación Municipal, en la cual indique la justificación de la solicitud del cierre temporal o definitivo del programa de educación para el trabajo y desarrollo humano, la fecha prevista para el cierre y los mecanismos que adoptará para garantizar a los estudiantes matriculados la culminación de programas que vienen cursando. Debe estar firmada por el representante legal.
Documento
Acta de reunión del consejo directivo de la institución o del establecimiento de educación para el trabajo y desarrollo humano
: 1 Copia(s)
Anotaciones Adicionales: Mediante la cual se aprueba la decisión de cierre temporal o definitivo del programa de educación para el trabajo y desarrollo humano.
Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla
La Secretaría de Educación verificará que la institución tenga licencia de funcionamiento.
Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:
*Aplica para el cierre total de la institución
Documento
Relación de libros reglamentarios
:1 Fotocopia(s)
Anotaciones Adicionales: Debe contener el inventario pormenorizado de los libros de registro de matrícula, Registros académicos, Registro de actas de certificaciones y de homologaciones, firmado por el director o coordinador del programa y la secretaria.
2 - Radicar la documentación
Canal de atención
Se debe radicar la documentación en la Oficina de Atención al Ciudadano (Tercer Piso).
Medio
Detalle
PRESENCIAL
Ver puntos de atención
3 - Atender la visita
Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:
*Aplica para el cierre total de la institución
Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla
En caso de que el trámite cumpla con los requisitos y documentación exigida, la Secretaría de Educación Municipal le informará oportunamente mediante oficio la fecha y hora de la visita. El usuario deberá recibir visita del servidor público delegado por la Oficina Asesora de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de Educación, el cual recibirá los libros reglamentarios cuando se trate de un cierre total de la institución.
Documento
Acta de entrega y recibo a satisfacción de libros reglamentarios
:1 Original(es)
Anotaciones Adicionales: Debe contener el inventario pormenorizado de registro de evaluación y promoción de los estudiantes, archivos y libros reglamentarios, firmado por el director o coordinador y la secretaria.
Documento
Libro de matriculas
:1 Original(es)
Documento
Libro de homologaciones
:1 Original(es)
Documento
Libro de registros académicos de los estudiantes
:1 Original(es)
Documento
Libro de actas de certificaciones
:1 Original(es)
4 - Notificarse del acto administrativo
Canal de atención
Se notifica al usuario personalmente el respectivo acto administrativo, la notificación se entrega en la Oficina de Talento Humano de la Secretaria de Educación, ubicado en el cuarto piso.
Medio
Detalle
PRESENCIAL
Ver puntos de atención
Resultado que se obtiene
Cierre de programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano, que se obtiene
en 4 Mes(es)
Medios por donde se obtiene el resultado
Presencial
¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?
Medio
Detalle
Correo Electrónico
educacion@pasto.gov.co
Telefónico
Fijo 7291915 14 , Horario de atención:Lunes a Viernes de 8:00 am a 12:00 m y 2:00 pm a 6:00 pm
Presencial
Ver puntos de atención
Soporte legal
Decreto 4904 de 2009, (Artículo 1 Numeral 2.6, 3.18)
Resolución 11007 de 1990, (Artículo 20 -21)
Decreto 1075 de 2015, (Todos)
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