Convalidación de estudios de preescolar, básica y media realizados en el exterior

Información proporcionada por:

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

http://www.mineducacion.gov.co/

(También se conoce como: Convalidación de estudios de preescolar,Convalidación de estudios de educación media,Convalidación de estudios de educación básica)

¿Cuándo se puede realizar?

Cualquier fecha

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¿Requiere pago?

No, es gratuito

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Última actualización: 27-Diciembre-2021

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Descripción

Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los estudios realizados en el exterior de preescolar, básica y media, mediante un acto administrativo, ya sea en lo concerniente a estudios parciales (grados terminados y aprobados) y/o titulo bachiller.

Para realizarlo necesita:

Ciudadano
Extranjeros

1 - Reunir los documentos y cumplir con las condiciones requeridas para el trámite por el Ministerio de Educación

Documento

Diploma y/o certificado: 1 Original(es) (Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB)

Anotaciones Adicionales: Títulos, diplomas, certificados de notas y/o documentos originales que dan cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano. Estos documentos deben estar debidamente legalizados y /o apostillados por las autoridades correspondientes en el país de origen de los documentos. Para mayor claridad, se puede consultar el procedimiento, en la sección de transparencia en la página web del Ministerio de Educación Nacional con el código IP-PR-06.

Documento

Diploma y/o certificación: 1 Original(es) (Escaneadas en formato PDF no mayor a 5MB)

Anotaciones Adicionales: Títulos, diplomas, certificados de notas y/o documentos anexados, debidamente traducidos al español, así como sus respectivos sellos, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor oficial de la lista de inscritos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Capítulo VIII, Artículo 260 del Código 1400 y 2019 de 1970.

Documento

Cédula de ciudadanía : 1 Fotocopia(s) (Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 5 MB)

Anotaciones Adicionales: Vigente y legible. En caso de menores de 7 años este documento será el Registro Civil de Nacimiento, para menores entre 7 y 17 años de edad este documento será la Tarjeta de Identidad.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Los títulos, diplomas, certificados y/o documentos originales que dan cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano, deben estar debidamente legalizados por el Ministerio de Educación o la autoridad educativa encargada para tal fin del país de origen, así como los sellos de Apostille - vía diplomática, los cuales tienen como finalidad hacer presumir en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la Ley de dicho país.

2 - Realizar registro en el sistema de convalidaciones de preescolar básica y media en caso de no tener usuario de acceso

Canal de atención

Realizar el registro por una sola vez, para obtener usuario y contraseña de acceso al sistema por la opción "Registro persona natural"

Medio	Detalle
WEB	Registro en el sistema de convalidaciones de preescolar, básica y media

3 - Realizar solicitud del trámite

Canal de atención

La solicitud se realiza ingresando al sistema de información con su usuario y contraseña, seleccionando el tipo de convalidación (Estudios parciales o título de bachiller), diligenciando la información solicitada y anexando los documentos escaneados previamente para lo cual puede consultar el instructivo del sistema. En la oficina de atención al ciudadano se brindará el apoyo de manera presencial para la realización de la solicitud en el sistema en caso de que sea requerido.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Convalidaciones preescolar, básica y media.

4 - Esperar comunicación en caso de que se requiera presentar aclaraciones

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

El Ministerio de Educación una vez verifique la solicitud realizada, enviará comunicación por correo electrónico en la que se notificará si la información está incorrecta o incompleta, y se solicitará que complete la información, para lo cual se deber ingresar al sistema de convalidación y presentar las aclaraciones correspondientes.

5 - Presentar aclaraciones en caso de ser requerido

Canal de atención

A través del sistema se ingresarán los soportes de las aclaraciones solicitadas. En la Unidad de Atención al Ciudadano se brindará el apoyo de manera presencial para presentar las aclaraciones requeridas en el sistema.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Sistema de convalidaciones preescolar, básica y media

6 - Esperar comunicación de cierre del trámite

7 - Notificarse en caso de convalidación títulos de bachiller otorgados en el exterior.

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En caso de haber seleccionado la opción de notificación electrónica para la solicitud de convalidación de titulo bachiller

*En caso de no haber seleccionado la opción de notificación electrónica en la solicitud de convalidación de titulo bachiller

Canal de atención

Presentarse en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional. De no poder hacer la presentación personal, puede solicitar ser notificado por correo electrónico enviando autorización mediante el Sistema de Gestión Documental o al correo electrónico de la oficina de atención al ciudadano

Medio	Detalle
CORREO	atencionalatencionalciudadano@mineducacion.gov.co
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Sistema de gestión documental

Resultado que se obtiene

¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?

Medio	Detalle
Telefónico	Línea gratuita 018000910122 , Horario de atención:lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Contestador automático de lunes a lunes de 6:00 p.m. a 8:00 a.m.
Telefónico	Fijo 3078079 , Horario de atención:lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Contestador automático de lunes a lunes de 6:00 p.m. a 8:00 a.m.
Presencial	Ver puntos de atención
Web	Sistema de convalidaciones de preescolar, básica y media

Soporte legal

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