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Información proporcionada por:
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Convalidación de estudios de preescolar, básica y media realizados en el exterior
(También se conoce como: Convalidación de estudios de preescolar,Convalidación de estudios de educación media,Convalidación de estudios de educación básica)
¿Cuándo se puede realizar?
Cualquier fecha
¿A dónde ir?
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¿Requiere pago?
No, es gratuito
¿Es totalmente en línea?
Sí,
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Última actualización: 18-Enero-2021
Descripción
Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los estudios realizados en el exterior de preescolar, básica y media, mediante un acto administrativo, ya sea en lo concerniente a estudios parciales (grados terminados y aprobados) y/o titulo bachiller.
Para realizarlo necesita:
Ciudadano
Extranjeros
1 - Reunir los documentos y cumplir con las condiciones requeridas para el trámite por el Ministerio de Educación
Documento
Diploma y/o certificado
: 1 Original(es) (Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB)
Anotaciones Adicionales: Títulos, diplomas, certificados de notas y/o documentos originales que dan cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano. Estos documentos deben estar debidamente legalizados y /o apostillados por las autoridades correspondientes en el país de origen de los documentos. Para mayor claridad, se puede consultar el procedimiento, en la sección de transparencia en la página web del Ministerio de Educación Nacional con el código IP-PR-06.
Documento
Diploma y/o certificación
: 1 Original(es) (Escaneadas en formato PDF no mayor a 5MB)
Anotaciones Adicionales: Títulos, diplomas, certificados de notas y/o documentos anexados, debidamente traducidos al español, así como sus respectivos sellos, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor oficial de la lista de inscritos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Capítulo VIII, Artículo 260 del Código 1400 y 2019 de 1970.
Documento
Cédula de ciudadanía
: 1 Fotocopia(s) (Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 5 MB)
Anotaciones Adicionales: Vigente y legible. En caso de menores de 7 años este documento será el Registro Civil de Nacimiento, para menores entre 7 y 17 años de edad este documento será la Tarjeta de Identidad.
Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla
Los títulos, diplomas, certificados y/o documentos originales que dan cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano, deben estar debidamente legalizados por el Ministerio de Educación o la autoridad educativa encargada para tal fin del país de origen, así como los sellos de Apostille - vía diplomática, los cuales tienen como finalidad hacer presumir en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la Ley de dicho país.
2 - Realizar registro en el sistema de convalidaciones de preescolar básica y media en caso de no tener usuario de acceso
Canal de atención
Realizar el registro por una sola vez, para obtener usuario y contraseña de acceso al sistema por la opción "Registro persona natural"
Medio
Detalle
WEB
Registro en el sistema de convalidaciones de preescolar, básica y media
3 - Realizar solicitud del trámite
Canal de atención
La solicitud se realiza ingresando al sistema de información con su usuario y contraseña, seleccionando el tipo de convalidación (Estudios parciales o título de bachiller), diligenciando la información solicitada y anexando los documentos escaneados previamente para lo cual puede consultar el instructivo del sistema. En la oficina de atención al ciudadano se brindará el apoyo de manera presencial para la realización de la solicitud en el sistema en caso de que sea requerido.
Medio
Detalle
PRESENCIAL
Ver puntos de atención
WEB
Convalidaciones preescolar, básica y media.
4 - Esperar comunicación en caso de que se requiera presentar aclaraciones
Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla
El Ministerio de Educación una vez verifique la solicitud realizada, enviará comunicación por correo electrónico en la que se notificará si la información está incorrecta o incompleta, y se solicitará que complete la información, para lo cual se deber ingresar al sistema de convalidación y presentar las aclaraciones correspondientes.
5 - Presentar aclaraciones en caso de ser requerido
Canal de atención
A través del sistema se ingresarán los soportes de las aclaraciones solicitadas. En la Unidad de Atención al Ciudadano se brindará el apoyo de manera presencial para presentar las aclaraciones requeridas en el sistema.
Medio
Detalle
PRESENCIAL
Ver puntos de atención
WEB
Sistema de convalidaciones preescolar, básica y media
6 - Esperar comunicación de cierre del trámite
Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla
Esperar correo electrónico del Ministerio de Educación en el que se informará el cierre del trámite. Para el caso de estudios parciales irá como adjunto el acto administrativo (certificación y/o negación) del concepto de convalidación.
7 - Notificarse en caso de convalidación títulos de bachiller otorgados en el exterior.
Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:
*En caso de haber seleccionado la opción de notificación electrónica para la solicitud de convalidación de titulo bachiller
Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla
Esperar la notificación electrónica del acto administrativo (resolución) y dar contestación a la misma de aceptación y recibido del documento.
*En caso de no haber seleccionado la opción de notificación electrónica en la solicitud de convalidación de titulo bachiller
Canal de atención
Presentarse en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional. De no poder hacer la presentación personal, puede solicitar ser notificado por correo electrónico enviando autorización mediante el Sistema de Gestión Documental o al correo electrónico de la oficina de atención al ciudadano
Medio
Detalle
CORREO
atencionalatencionalciudadano@mineducacion.gov.co
PRESENCIAL
Ver puntos de atención
WEB
Sistema de gestión documental
Resultado que se obtiene
Convalidación de estudios de preescolar, básica y media realizados en el exterior, que se obtiene
en 15 Día(s) - hábil(es)
Medios por donde se obtiene el resultado
Correo electrónico
Presencial
Página web
¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?
Medio
Detalle
Telefónico
Fijo 3078079 , Horario de atención:lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Contestador automático de lunes a lunes de 6:00 p.m. a 8:00 a.m.
Telefónico
Línea gratuita 018000910122 , Horario de atención:lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Contestador automático de lunes a lunes de 6:00 p.m. a 8:00 a.m.
Presencial
Ver puntos de atención
Web
Sistema de convalidaciones de preescolar, básica y media
Soporte legal
Código 1400 y 2019 de 1970, (Artículo 260)
Resolución 005 de 1990, (Artículos 4, 5)
Resolución 6571 de 1977, (Todos)
Resolución 631 de 1977, (Artículos 1 - 5, 8)
Decreto 2832 de 2005, (Artículo 2)
Decreto 5012 de 2009, (Artículo 14)
Ley 115 de 1994, (Artículo 89)
Ley 147 de 1994, (Todos)
Decreto 860 de 2003, (Todos)
Resolución 006 de 1998, (Todos)
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