Otorgamiento y legalización de crédito educativo a través de fondos en administración

Información proporcionada por:

INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR "MARIANO OSPINA PÉREZ"

Otorgamiento y legalización de crédito educativo a través de fondos en administración
(También se conoce como: Crédito de ICETEX,Créditos de fondos en administración - ICETEX)
¿Cuándo se puede realizar?	Fechas específicas en
¿A dónde ir?	Ver puntos de atención
¿Requiere pago?	Sí, Ver detalle en la sección "Para realizarlo necesita"
¿Es totalmente en línea?	No

Última actualización: 23-Diciembre-2020

Descripción

Obtener crédito y Becas para estudios de diferentes programas educativos, teniendo en cuenta la población objetivo la cual haya determinado atender el fondo que administra el Instituto colombiano de crédito educativo y estudios técnicos en el exterior Mariano Ospina Pérez - ICETEX, financiado por recursos de entidades públicas y privadas en el marco del fortalecimiento de los mecanismos de cobertura en educación que busca en país.

Para realizarlo necesita:

Ciudadano

1 - Consultar las convocatorias vigentes a través de fondos en administración

Canal de atención

Revisar las diferentes programas a traves de fondos en adminsitración, con el fin de tomar la alternativa de financiación más adecuada.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Fondos en administración

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

El usuario que quiera acceder a las convocatorias realizadas a través de fondos en administración deberá cumplir con las condiciones establecidas en los reglamentos operativos de cada convenio, los cuales contemplan los requisitos que se identifican en las convocatorias publicadas.

2 - Cumplir las condiciones requeridas de acuerdo a la convocatoria en la que desea aplicar

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Ser colombiano

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Estar al día con otro tipo de crédito del ICETEX y no ser deudor moroso

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Haber presentado la prueba saber 11 o la prueba de estado equivalente

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Estar inscrito y/o admitido en una Institución de Educación Superior de alta calidad

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Cumplir con los requisitos dentro de los plazos señalados en cada convocatoria.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Tener correo electrónico

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En caso de ser un crédito del fondo reparación de victimas

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Estar incluido en el Registro Único de Víctimas (RUV) o reconocido como tal en las sentencias de justicia y paz o en las de restitución de tierras o en las de la corte interamericana de derechos Humanos

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

No tener título profesional de nivel universitario

*En caso de aplicar a crédito a través del programa Ser Pilo Paga

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Tener un puntaje igual o superior 342 en las pruebas Saber 11

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Estar registrado en la base del Sisben con el corte que establece la convocatoria, bajo los puntajes establecidos

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Estar registrados dentro de la base censal del Ministerio del Interior al corte que se defina en la convocatoria, en caso de pertenecer a una comunidad indígena

*En caso de aplicar a un crédito a través del fondo Alianza Pacífico

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Ser nacional de alguno de los paises de Alianza Pacífico, excepto Colombia

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Estar admitido o matriculado en una Institución de Educación Superior y en un programa académico debidamente autorizados por el Ministerio de Educación de su país y que haga parte de las Universidades de la plataforma estudiantil y académica de la Alianza Pacífico.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Haber aprobado como mínimo el quinto ciclo de estudios o la mitad de la carrera de formación en la Universidad de origen

*En caso de aplicar a un crédito a través del fondo del Ministerio de Defensa Nacional - Ley 1699

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Ser beneficiario de la Ley 1699 de 2013 como víctimas de conflicto armado, viudas y huérfanos de la guerra

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Vivir en un predio de estrato 1, 2 o 3

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

No estar reportado en mora en las centrales de riesgo del sistema financiero

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Tener un deudor solidario aprobado

*En caso de ser el fondo/alianza Bogotá ciudad educadora

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Ser bachiller egresado de un colegio del sistema educativo de Bogotá, dentro de los siete (7) años anteriores a la fecha de publicación de cada convocatoria

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Vivir en un predio de estrato 1, 2 o 3

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Estar inscrito en alguna de las Instituciones de Educación Superior en convenio con la Secretaría de Educación Distrital

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

El beneficiario podrá aplicar al fondo – alianza, siendo el mismo su deudor solidario siempre que cumpla con los requisitos para legalización

*En caso de ser un crédito del Fondo Médicos Ley 100

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

No haber sido beneficiario a través de este fondo

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Estar matriculado o cursando estudios de especialización en el segundo semestre del año en Instituciones de Educación Superior nacionales y que durante su entrenamiento efectúen prácticas formativas que requieran rotación de tiempo completo

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Tener un codeudor menor de 65 años de edad, que este aprobado antes del cierre de la convocatoria.

*En caso de ser un crédito del fondo comunidades indígenas

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Pertenecer a una comunidad indígena, debidamente registrada ante la dirección de asuntos indígenas minorías y Rom del Ministerio del Interior

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Presentar e inscribir el trabajo comunitario a desarrollar en la comunidad durante la época de estudios con el respectivo aval de la comunidad a la cual pertenece

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

No haber sido beneficiario a través de este fondo. Si fue beneficiario del fondo y no culminó estudios y desea aplicar nuevamente, deberá reintegrar los valores girados anteriormente y aplicar a una nueva convocatoria.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

No tener título profesional en caso que aplique para estudios de pregrado

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

No tener título de posgrado en caso que aplique para estudios de posgrado

*En caso de ser un crédito del fondo comunidades negras

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

No haber sido beneficiario a través de este fondo a excepción de los que hayan sido beneficiarios en las carreras técnicas y tecnológicas.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Pertenecer a la etnia de las comunidades negras

*En caso de ser un crédito del fondo estímulos económicos para formación en posgrados en el exterior

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

No tener antecedentes penales, ni disciplinarios

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Haber presentado las pruebas de estado Saber Pro a partir del año 2014 en adelante y ser parte del 0,1% de estudiantes que hayan logrado los mejores resultados en las pruebas de Estado Saber Pro 1

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Acreditar un promedio general durante el pregrado no inferior a 3.7 o su equivalente

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Contar con deudor solidario aprobado

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Tener pre-aceptación o aceptación en la Institución de Educación Superior extranjera a la cual aspire ingresar

*En caso de ser un crédito del fondo jóvenes rurales

*En caso de ser un crédito del fondo para víctimas del conflicto armado

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Tener entre 16 y 28 años de edad

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

No ser, ni haber sido beneficiarios de otros fondos educativos para víctimas del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Educación

*En caso de ser un crédito dirigido a población Rom

*En caso de ser un subsidio mejores bachilleres del país

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Haber sido reconocido por el Ministerio de Educación Nacional como mejor bachiller del país, dentro de los grupos de orden nacional, departamental, rural y urbana, a través de la resolución que expida dicha entidad

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

No haber sido beneficiario de otro fondo de becas o créditos condonables que sean apoyados con recursos del Estado colombiano

3 - Realizar inscripción en la convocatoria del fondo al cual desea aplicar

Canal de atención

El registro se realiza ingresando al link de Fondos en Administración, en la convocatoria a la cual desea aplicar, seleccionando la opción de "Formulario de solicitud". Al terminar este proceso se recibirá al correo registrado la confirmación de la inscripción.

Medio	Detalle
WEB	Fondos en administración

4 - Reunir documentos requeridos en caso de aplicar al Fondo de Comunidades Negras

Documento

Formulario de solicitud : 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Diligenciado en la pagina web al momento de realizar el registro, con huella y firma

Documento

Cédula de ciudadanía : 1 Fotocopia(s)

Documento

Fotografias: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: A color, fondo blanco, tamaño 3X4 cm

Documento

Proyecto de trabajo comunitario, social o académico: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Debidamente avalado por una organización o consejo comunitario de las comunidades negras

5 - Radicar los documentos de inscripción, en caso de aplicar al Fondo de Comunidades Negras

Canal de atención

la radicación se debe realizar en las fechas establecidas en la convocatoria

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención

6 - Realizar inscripción del deudor solidario para las convocatorias que tengan este requisito

Canal de atención

Ingresar y diligenciar el formulario del deudor solidario, el cual estará habilitado en el link de la convocatoria que desee aplicar. Al finalizar si va a realizar el pago del estudio crediticio de manera presencial en los bancos autorizados, debe descargar el comprobante de pago para poder dirigirse al banco correspondiente.

Medio	Detalle
WEB	Link de Fondos en Adminsitración

7 - Realizar pago para estudio del deudor solidario para las convocatorias que tengan este requisito

Pago

Descripción del pago:

Descripción	Tipo moneda	Tipo valor	Cantidad	Valor
Realizar pago por el concepto de derechos de estudio del historial financiero del deudor solidario para los Fondos que así lo requieran. En 24 horas podrás consultar el resultado del estudio. (Convenio 045 de 2007 cláusula novena).	Pesos ($)	Fijo		9.000,00

Información del medio de pago:

• Pago en línea

• En entidad bancaria:

Entidad recaudadora	Tipo de cuenta	Número de cuenta	Nombre de cuenta	Código de recaudo
Banco Agrario	Otro
Banco de Bogotá	Otro
Banco Av Villas	Otro
Bancolombia	Otro

8 - Consultar resultado deudor solidario después de 24 horas de realizado el pago para convocatorias que tienen este requisito

Canal de atención

Consulta el resultado del estudio de antecedentes crediticios CIFIN

Medio	Detalle
WEB	Consulta resultados estudio deudor solidario

9 - Diligenciar formulario de deudor solidario para cambio, en caso de que sea rechazado el estudio

Canal de atención

En caso de no ser aprobado el deudor solidario, debe volver a ingresar un nuevo deudor solidario. Ingresar con usuario y contraseña, seleccionar opción "Ir a pagar CIFIN" y proceder con el cambio. Al finalizar si va a realizar el pago del estudio crediticio de manera presencial en los bancos autorizados, debe descargar el comprobante de pago para poder dirigirse al banco correspondiente

Medio	Detalle
WEB	Ingreso a modificaciones de solicitud de crédito

10 - Realizar pago para estudio del deudor solidario en caso de requerir cambio

Pago

Descripción del pago:

Descripción	Tipo moneda	Tipo valor	Cantidad	Valor
Realizar pago por el concepto de derechos de estudio del historial financiero del deudor solidario para los Fondos que así lo requieran. En 24 horas podrás consultar el resultado del estudio. (Convenio 045 de 2007 cláusula novena).	Pesos ($)	Fijo		9.000,00

Información del medio de pago:

• Pago en línea

• En entidad bancaria:

Entidad recaudadora	Tipo de cuenta	Número de cuenta	Nombre de cuenta	Código de recaudo
Bancolombia	Otro
Banco Av Villas	Otro
Banco Agrario	Otro
Banco de Bogotá	Otro

11 - Consultar resultado deudor solidario después de 24 horas de realizado el pago para convocatorias que tienen este requisito en caso que se haya requerido realiza cambio de deudor

Canal de atención

Consulta el resultado del estudio de antecedentes crediticios CIFIN, el cual se podrá conocer en 24 horas después de realizado el pago correspondiente

Medio	Detalle
WEB	Consulta de resultados de antecedentes crediticios

12 - Consultar los resultados de aprobación de las solicitudes en cada convocatoria

Canal de atención

Consulta de resultados

Medio	Detalle
WEB	Consulta de resultados

13 - Reunir documentos requeridos para la legalización de su crédito

Documento

Formulario de solicitud: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Diligenciado en la pagina web al momento de la inscripción, el cual deberá firmarse

Documento

Cédula de ciudadanía : 2 Fotocopia(s) (Ampliada al 150%)

Documento

Constancia de matrícula: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Expedida por la Institución de Educación Superior, especificando el periodo, el programa académico, la duración normal del programa académico y el valor de la matrícula.

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En caso de ser un crédito del fondo reparación de victimas

Documento

Cédula de ciudadanía :1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: De las personas que el beneficiario del crédito relacionó como referencia familiar y personal

Documento

Fotografias:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Reciente y a color

Documento

Recibo de servicio público:1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: Del lugar de residencia del beneficiario del crédito

Documento

Carta de no apoyo economico:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Suscrita por el beneficiario del crédito en la que manifieste bajo la gravedad del juramento, el que no se recibe apoyo económico por parte de una entidad del Gobierno Nacional o extranjero

*En caso de aplicar a un crédito a través del fondo Alianza Pacífico

Documento

Pasaporte:1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: Del beneficiario del crédito vigente

Documento

Certificación bancaria:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: De la cuenta de ahorros del beneficiario del crédito, en un banco en Colombia, donde se depositarán los recursos del apoyo educativo. En esta se debe indicar titular, tipo de cuenta, número de cuenta y nombre de la entidad financiera.

*En caso de aplicar a un crédito a través del fondo del Ministerio de Defensa Nacional - Ley 1699

Documento

Certificado de beneficiario Ley 1669 de 2013:1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: Expedido por el Ministerio de Defensa en la que se especifique que la persona beneficiaria del crédito es beneficiario de la ley 1699 del 27 de diciembre de 2013

Documento

Recibo de servicio público:1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Del lugar de residencia del beneficiario del crédito

Documento

Certificación bancaria:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: En la que se indique el titular, tipo de cuenta, número de cuenta y entidad bancaria

Documento

Formato de autenticidad de documentos:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Diligenciados por el estudiantes y por el deudor solidario en caso de que este ultimo aplique

*En caso de ser el fondo/alianza Bogotá ciudad educadora

*En caso de ser un crédito del fondo comunidades indígenas

Documento

Constancia o Acta de la asamblea indígena:1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Expedido por la autoridad indígena correspondiente, indicando que el beneficiario pertenece a dicha comunidad e indicando el nombre de la misma

Documento

Proyecto de trabajo comunitario:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Original y firmado, avalado por una organización, asamblea o representante indígena debidamente inscrito ante la Dirección de asuntos indígenas minorías y Rom del Ministerio del Interior

*En caso de ser un crédito del fondo comunidades negras

*En caso de ser un crédito del fondo estímulos económicos para formación en posgrados en el exterior

Documento

Fotografias:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: A color , tamaño 3x4 cm

Documento

Constancia de admisión:1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Expedido por la Institución de Educación Superior del exterior indicando nombre del postulante, documento de identidad, nombre del programa académico y período para el cual fue admitido. En caso de estar en otro idioma diferente al español, debe venir la traducción oficial de la misma

Documento

Carta de incapacidad económica:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Suscrita por el beneficiario del crédito en el cual bajo la gravedad del juramento manifieste su incapacidad económica

*En caso de ser un crédito del fondo jóvenes rurales

*En caso de ser un crédito dirigido a población Rom

Documento

Recibo de servicio público:1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Del lugar de residencia del beneficiario del crédito

Documento

Carta de no apoyo economico:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Suscrita por el beneficiario del crédito, en la que manifieste bajo la gravedad del juramento que no recibe y no ha recibido apoyo económico por parte de ningún entidad del gobierno.

*En caso de ser un subsidio mejores bachilleres del país

Documento

Acta de compromiso:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: A través de la cual se compromete el beneficiario del crédito con el Ministerio de Educación a utilizar las ayudas estatales para sus gastos de sostenimiento y acreditar la obtención del grado en el respectivo programa en el cual se haya matriculado.

Documento

Recibo de servicio público:1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Del lugar de residencia del beneficiario del crédito

*En caso que la solicitud del crédito sea para estudiantes de tercer semestre en adelante.

*Fondos que requieren deudor solidario

*Si el ciudadano fue aprobado para el nivel posgrado

*Si el ciudadano fue aprobado para el nivel pregrado

14 - Diligenciar garantías des-materializadas DECEVAL

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Revisión 1 de los documentos digitales cargados en el aplicativo (a cargo a cargo de un Outsourcing) y revisión 2 (a cargo de un Outsourcing), según manual de legalización de ICETEX.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

DECEVAL envía correo electrónico y mensaje de texto al número de teléfono móvil del ciudadano (registrados en el formulario de solicitud de crédito de ICETEX) con las instrucciones para la firma de garantías des-materializadas (pagaré y carta de instrucciones en formato digital).

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

El primer paso de las instrucciones enviadas por DECEVAL, para la firma de garantías des-materializadas (pagaré y carta de instrucciones en formato digital), es dar CLIC en ‘Portal Firma’, luego se debe activar el código numérico que aparece para la transacción, selecciona el pagaré a firmar y dar CLIC en ‘Detalle’.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

El Segundo paso es validar identidad del ciudadano donde debe contestar cuatro preguntas de seguridad y una vez resueltas, aparecerá una imagen del pagaré y la carta de instrucciones en formato digital, para que se lean detenidamente.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

El tercer paso que tiene el ciudadano es Firmar, Rechazar o Volver las garantías des-materializadas (pagaré y carta de instrucciones en formato digital). Si el ciudadano decide Firmar recibirá un mensaje de texto al celular registrado en el formulario de solicitud con el código de referencia requerido para proceder a la firma se debe copiar y pegar el código para crear la clave de seguridad (debe contener por lo menos 8 caracteres, una letra mayúscula, una minúscula y un carácter numérico).

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

El cuarto paso que debe cumplir el ciudadano es confirma la clave y da CLIC en ‘Firmar’. Luego valida en el correo electrónico registrado en el formulario solicitud de crédito de ICETEX, la confirmación de la firma y el pagaré adjunto en archivo de formato PDF, para descargar el documento utiliza como clave el mismo número de documento de identidad.

15 - Consultar resultado de viabilidad de las garantías para las convocatorias que así lo establezcan

Canal de atención

Canal de atención La viabilidad jurídica corresponde a las validaciones realizadas a los documentos que determinan la consistencia de la información registrada en el crédito

Medio	Detalle
TELEFONICO	Fijo 4173535 ext. , Horario de Atención: Lunes a viernes de 7:00 a.m a 7:00 p.m sábados de 8:00 a.m a 1:00 p.m
TELEFONICO	Línea gratuita 018000916821 ext. , Horario de Atención: a viernes de 7:00 a.m a 7:00 p.m sábados de 8:00 a.m a 1:00 p.m
WEB	Consulta de resultados

16 - Consultar el estado del desembolso

Canal de atención

Los giros se realizarán una vez se efectúe la legalización y/o se obtenga el concepto jurídico viable en caso de requerirse deudor solidario, en algunos fondos los giros están sujetos a la autorización del constituyente, una vez autorizados estos serán dirigidos al destino indicado según lo establecido para los rubros que cubra el fondo.

Medio	Detalle
TELEFONICO	Línea gratuita 019003313777 ext. , Horario de Atención: Lunes a viernes de 7:00 a.m a 7:00 pm y Sábados de 8:00 a.m a 1:00 p.m
TELEFONICO	Línea gratuita 018000916821 ext. , Horario de Atención: Lunes a viernes de 7:00 a.m a 7:00 pm y Sábados de 8:00 a.m a 1:00 p.m
TELEFONICO	Fijo 4173535 ext. , Horario de Atención: Lunes a viernes de 7:00 a.m a 7:00 pm y Sábados de 8:00 a.m a 1:00 p.m
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Consulta estado del credito
WEB	Consulta de giros

Resultado que se obtiene

¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?

Soporte legal

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Medio	Detalle
Correo Electrónico	servicioalcliente@icetex.gov.co
Telefónico	Call center 4173535 , Horario de atención:Lunes a viernes de 7:00 a.m a 7:00 p.m y sabados de 8:00 a.m a 1:00 p.m.
Telefónico	Línea gratuita 019003313777 , Horario de atención:Lunes a viernes 7:00 a.m a 7:00 p.m y sábados de 8:00 a.m a 1:00 p.m.
Presencial	Ver puntos de atención
Web	Atención al ciudadano