Registro e inscripción de rectores y representantes legales de institución de educación superior IES

Información proporcionada por:

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

(También se conoce como: Inscripción)

¿Cuándo se puede realizar?

Cualquier fecha

¿A dónde ir?

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¿Requiere pago?

No, es gratuito

¿Es totalmente en línea?

Sí, ingrese aquí

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Tenga en cuenta

Última actualización: 22-Abril-2020

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Descripción

Realizar el registro e inscripción de rector y/o representante legal de una institución de educación superior en el Ministerio de Educación Nacional.

Para realizarlo necesita:

Instituciones o dependencias públicas
Organizaciones

1 - Reunir la documentación requerida y cumplir con las condiciones establecidas por la entidad

Documento

Carta de solicitud: 1 Original(es) (Escaneado en formato PDF no mayor a 3 MB)

Anotaciones Adicionales: Suscrita por el Secretario General de la institución de educación superior en la que certifique que la designación se realizó de acuerdo con las normas internas aplicables, señalándolas en cada caso, y el cumplimiento del quórum deliberatorio y decisorio exigido para realizar la designación.

Documento

Actos internos de la elección: 1 Original(es) (Escaneado en formato PDF no mayor a 3 MB)

Anotaciones Adicionales: Emitidos por el órgano competente en donde conste el nombre, cédula de ciudadanía y período para el cual fue designado el rector y/o representante legal; se debe incluir acta de posesión y/o actos internos según sea el caso, de acuerdo a lo establecido en los estatutos vigentes.

Documento

Cédula de ciudadanía : 1 Fotocopia(s) (Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 3 MB)

Anotaciones Adicionales: Del rector y/o representante legal a inscribir. Este documento puede ser reemplazado por la cédula de extranjería o por el pasaporte vigente en caso de que el directivo a inscribir sea de nacionalidad extranjera.

2 - Realizar la solicitud del trámite

Canal de atención

Ingresar al sistema a la opción “Crear/Inscripción de rectores y/o representantes legales", aceptar los términos y condiciones, diligenciar la información del formato de solicitud y adjuntar los archivos con la documentación requerida. Los nombres de los archivos no deben contener espacios ni caracteres especiales. Realizar la radicación de la solicitud seleccionando la opción en el formato.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Ventanilla Unica de Trámites

3 - Esperar comunicación del estado de su trámite

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

El Ministerio de Educación una vez verifique la solicitud realizada enviará un comunicado, al correo electrónico registrado en la solicitud, en el que informará el estado del trámite. En caso de que la información esté incorrecta, incompleta o que los archivos anexos no sean legibles, se solicitará que complete la información o adjunte archivos legibles; para este caso, se deberán seguir las instrucciones recibidas en el correo.

4 - Presentar aclaraciones en caso de ser requerido

Canal de atención

Presentar las aclaraciones solicitadas por el Ministerio, siguiendo las instrucciones dadas en la notificación del estado del trámite, si las realiza en línea. Si desea hacer las aclaraciones de manera presencial, en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio se brindará el apoyo que se requiera.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Ventanilla Única de Trámites y Servicios en Línea - VUMEN

5 - Esperar comunicación del cierre del trámite.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Esperar correo electrónico del Ministerio de Educación en el que se informará la respuesta a la solicitud con un "oficio procede" donde el Ministerio informa que procedió a la inscripción y se actualizó en los sistemas de información SACES y SNIES; o un "oficio no procede" donde el Ministerio informa que no se cumple con los requisitos establecidos en la normativa y se procedió al rechazar la solicitud.

Resultado que se obtiene

¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?

Medio	Detalle
Correo Electrónico	atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Telefónico	Fijo 3078079 , Horario de atención:lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Contestador automático de lunes a lunes de 6:00 p.m. a 8:00 a.m.
Telefónico	Línea gratuita 018000910122 , Horario de atención:lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Contestador automático de lunes a lunes de 6:00 p.m. a 8:00 a.m.
Web	Ventanilla Única de Trámites

Soporte legal

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