Certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior

Información proporcionada por:

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

http://www.mineducacion.gov.co/

(También se conoce como: Certificación de existencia y representación legal,Certificados instituciones de educación superior)

¿Cuándo se puede realizar?

Cualquier fecha

¿A dónde ir?

Ver puntos de atención

¿Requiere pago?

Sí, Ver detalle en la sección "Para realizarlo necesita"

¿Es totalmente en línea?

Sí, ingrese aquí

Ver manual de usuario

Tenga en cuenta

Última actualización: 22-Febrero-2022

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Descripción

Obtener la certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior.

Para realizarlo necesita:

1 - Realizar pago

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En caso de que el pago se realice de forma presencial en las oficinas de la entidad bancaria autorizada o si el trámite se realiza de manera presencial

Pago

Descripción del pago:

Descripción	Tipo moneda	Tipo valor	Cantidad	Valor
El pago se debe realizar antes de hacer la solicitud. Valor a pagar según lo dispuesto en la Resolución 24509 de 2021, articulo 10, numeral 3	Pesos ($)	Unidad de Valor Tributario (UVT)	0.625	23.752,50

Información del medio de pago:

• En entidad bancaria:

Entidad recaudadora	Tipo de cuenta	Número de cuenta	Nombre de cuenta	Código de recaudo
BBVA	Corriente	310000161	MEN fondos especiales educación superior	05

*En caso de que el pago se realice de manera electrónica a través de botón PSE

Pago

Descripción del pago:

Descripción	Tipo moneda	Tipo valor	Cantidad	Valor
El pago se debe realizar antes de hacer la solicitud. Valor a pagar según lo dispuesto en la Resolución 24509 de 2021, articulo 10, numeral 3	Pesos ($)	Unidad de Valor Tributario (UVT)	0.625	23.752,50

Información del medio de pago:

• Pago en línea

2 - Reunir documentos si el pago se realiza de manera presencial en las oficinas de la entidad bancaria autorizada o si el trámite se realiza de manera presencial en el Ministerio.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Tener claro el nombre de la Institución de Educación Superior, sobre la cual va a solicitar el certificado, el cual debe ser ingresado al momento de realizar la solicitud.

Documento

Recibo de consignación bancaria: 1 Original(es) (Escaneado en formato PDF no mayor a 3 MB)

Anotaciones Adicionales: En el que se evidencie el pago del valor del trámite en la entidad bancaria autorizada. El nombre del archivo no debe contener espacios o caracteres especiales.

3 - Realizar registro en la Ventanilla Única de Trámites y Servicios en Línea del Ministerio de Educación Nacional – VUMEN si el trámite se va a realizar de manera electrónica.

Canal de atención

Realizar el registro por una sola vez, para obtener usuario y contraseña de acceso a la Ventanilla Única de Trámites y Servicios - VUMEN. Tenga en cuenta que la Instituciones de Educación Superior no requieren realizar el registro por cuanto el Ministerio ya les ha asignado el usuario correspondiente. Para la utilización del sistema se sugiere hacerlo mediante navegador Internet Explorer versión 10 o 11.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Ventanilla única de Trámites y servicios en línea

4 - Realizar la solicitud del trámite

Canal de atención

Si la solicitud se realiza en línea, debe ingresar al sistema a la opción “Crear/Solicitud Certificado de Representación Legal y diligenciar el formato, seleccionando la institución; en caso de no encontrarla debe seleccionar la opción “No encontrado” y digitar la información. Se debe indicar si el pago lo realiza de manera electrónica y realizarlo inmediatamente, o si lo realizó de manera presencial en el banco, ingresar los datos de la consignación solicitados y el archivo de la misma.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Ventanilla Única de Trámites

5 - Esperar comunicación del estado de su trámite

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

El Ministerio de Educación una vez verifique la solicitud realizada, enviará un comunicado en el que informará el estado del trámite. En caso de que la información esté incorrecta, incompleta o que el archivo anexo de la consignación no sea legible, se solicitará que complete la información o adjunte el archivo legible de la consignación; para este caso, se deberán seguir las instrucciones recibidas en el correo de notificación.

6 - Presentar aclaraciones en caso de ser requerido

Canal de atención

Presentar las aclaraciones solicitadas por el Ministerio, siguiendo las instrucciones dadas en la notificación del estado del trámite, si las realiza en línea. Si desea hacer las aclaraciones de manera presencial, en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio se brindará el apoyo que se requiera.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Ventanilla Única de Trámites y Servicios en Línea - VUMEN

7 - Esperar comunicación del cierre del trámite

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Esperar correo electrónico del Ministerio de Educación en el que se informará el cierre del trámite. En el mismo, se le indicará el link de acceso a la Ventanilla Única de Trámites para que efectúe la consulta de su certificado y lo imprima. Ya no es necesario avalar el documento en la Unidad de Atención al Ciudadano para que este pueda ser legalizado en Cancillería.

Resultado que se obtiene

¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?

Medio	Detalle
Telefónico	Fijo 3078079 , Horario de atención:lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Contestador automático de lunes a lunes de 6:00 p.m. a 8:00 a.m.
Telefónico	Línea gratuita 018000910122 , Horario de atención:lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Contestador automático de lunes a lunes de 6:00 p.m. a 8:00 a.m.
Presencial	Ver puntos de atención
Web	Ventanilla Única de Trámites y Servicios VUMEN

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